Online bokföring är valet för dig som precis har startat eget företag. Bokföring är kanske inte det första du tänker på nu när du har startat företag. Tvärt om kanske det låter lite tråkigt. Dock är bokföring är nödvändigt och då ett kan vara bra att överväga online bokföring för att göra din bokföring så lätt och enkel som möjligt.
Det finns många fördelar med att ha din bokföring online.
Online bokföring skiljer sig ganska mycket från ett traditionellt bokföringsprogram.
Med ett traditionellt bokföringsprogram måste köpa en licens på programmet som sedan kräver en installation på din dator. Det innebär att du bara kan använda programmet på den dator där licensen är installerad. Detta har dock ett par fördelar. Du kan arbeta i programmet, även om du inte har tillgång till internet och dina data ligger sparade på din egen dator och inte hos tredjepart.
Vi kan snabbt jämföra dessa fördelar med ett online bokföringsprogram.
Online bokföring fungerar på så sätt att du tecknar ett avtal hos en leverantör av online bokföringsprogram som till exempel Debitoor. Till skillnad från ett traditionellt program behöver du inte betala tusentals kronor för programvaran. Du betalar bara en fast, låg avgift varje månad. Avgiften inkluderar alla uppdateringar, lagring av bokföringsdata och säkerhetsuppdatering. Det är enkelt att komma åt din bokföring eller skicka fakturor och du kan göra det överallt där du har en internetuppkoppling, hemma, på kontoret eller till och med på semestern.
Andra fördelar är att du kan ge din revisor eller redovisningskonsult gratis åtkomst till din bokföring, vilket sparar dem tid och i längden gör din redovisning billigare.
Det som kan kännas oroande är att bokföringsdata lagras hos tredjepart. Det är något du inte behöver bekymra dig om, informationen är lika säker, eller ännu säkrare förvarad än om du skulle förvara det själv i din dator eller på en extern hårddisk.
Som nystartad företagare är online bokföring snabbt och enkelt att komma igång med och medför inga stora kostnader, utan du betalar bara en lägre månadskostnad. Genom att tidigt välja att ha din bokföring i ett online bokföringsprogram kan du redan på ett tidigt stadie följa ditt företags finansiella utveckling.
Genom att kontinuerligt sköta din bokföring online får du större överblick över ditt företags ekonomi och du kan styra ditt företag mer effektivt då du enkelt kan se var du kan spara in pengar eller var det finns potential att tjäna mera pengar och utveckla ditt företag.